الهيكلة الإدارية للميناء

مديرية التفتيش والرقابة الداخلية: مصلحة القبطانية

• - متابعة الملفات الاستراتيجية؛
• - تنسيق عمل اللجان الاستراتيجية والفنية؛
• - معالجة أي ملف يسنده إليها المدير العام.

2. المستشار القانوني

من مهامه:

• - الإدلاء برأي حول الملفات ذات الطابع القانوني؛
• - معالجة أي ملف يسنده إليه المدير العام.

3. المستشار الفني

من مهامه:

• - الإدلاء برأي حول الملفات ذات الطابع الفني؛
• - معالجة أي ملف يسنده إليه المدير العام.

4. الممثلية في مالي (الممثل برتبة مدير)

من مهام الممثلية في مالي:

• - وضع هياكل قريبة من الزبائن المحتملين في شبه المنطقة؛
• - التعاون مع مديرية التجارة والتسويق لرسم سياسة تجارية وللبحث الفعال عن حصص من السوق في مالي وبلدان شبة المنطقة؛
• - متابعة إقامة واجهة تمثيل لميناء نواكشوط لدى الموانئ الجافة المحتملة.

5. خلية الاتصالات والنزاعات (رئيس الخلية برتبة مدير)

من مهام هذه الخلية:

• - إعداد العقود (الأشغال، المشتريات، الخدمات، الإجارة، الامتيازات المينائية ...)؛
• - ضمان احترام القواعد التي تنطبق على الطلبية العمومية؛
• - إدارة النزاعات وإسْداء المشورة القانونية للمديريات؛
• - السهر على حسن سير النظم وحفظ الأرشيف القانوني؛
• - معالجة أي ملف يسنده إليها المدير العام.

6. مصلحة السكرتاريا

تضم هذه المصلحة قسميْن هما:

• - قسم النظام
• - قسم الأرشيف والتوثيق

ومن مهامها:

• - تسيير البريد الوارد والصادر؛
• - القيام بمعالجة الأعمال الكتابية للإدارة العامة؛
• - اقتراح نظام للأرشفة والتوثيق ووضعه موضع التنفيذ؛
• - معالجة البريد السري؛
• - توزيع ومتابعة البريد الداخلي؛
• - ضبط مقابلات المدير العام وجدولتها.

1. مصلحة التفتيش

• - التأكد من تطبيق مصالح الميناء للنظم المعمول بها؛
• - التأكد من مطابقة تنظيم وسير المصالح الإدارية للتشريعات والنظم المعمول بها؛
• - جمع وتحليل المعلومات المحصّلة من مختلف الهيئات؛
• - إجراء تحقيقات دورية لمتابعة سير النشاطات في شتى المصالح لا سيما التجارية والمالية ؛
• - اقتراح أدوات كفيلة بتحسين التفتيش، وإدارة المخاطر، وتصحيح الاختلالات في الهيئات الخاضعة للتفتيش.

2. مصلحة التدقيق الداخلي

تتولى هذه المصلحة المهام التالية:

• - تقييم ووضع آليات للرقابة الداخلية؛
• - إعداد مخطط سنوي لعمليات التدقيق القائمة على تحليل المخاطر؛
• - إجراء مهام التدقيق الداخلي وإعداد ملخصات وتقارير عنها؛
• - اقتراح كل ما من شأنه أن يحسّن التدقيق المحاسبي الداخلي، وإدارة المخاطر، والرفع من أداء الهيئات الخاضعة للتدقيق.

1. مصلحة التعاون والاتصال

وتضم هذه المصلحة قسميْن هما:

• - قسم وسائل الإعلام
• - قسم العلاقات الخارجية

ومن مهامها:

• - إعداد استراتيجية للتعاون والاتصال ومتابعة تنفيذها؛
• - تحضير مشاركة ميناء نواكشوط في المعارض والصالونات الوطنية والأجنبية؛
• - تنظيم وتسيير مركز التوثيق بالإدارة العامة (المجلات والدوريات وأرشيف الشركاء والمنشورات المتعلقة بالموانئ)؛
• - تلميع صورة الميناء والدفاع عن سمعته.

2. العلاقات مع الموانئ الوطنية

من مهام هذه المصلحة:

• - إعداد استراتيجية للتعاون مع الموانئ في موريتانيا ومتابعة تنفيذها؛
• - العمل على تعاضد الموانئ وتضافر جهودها ووسائلها للتصدي للإشكاليات المطروحة (الأمن، السلامة، طوبوغرافية البحر، نظام المعلومات، التكوين، التعاون الخارجي ...).

1. Service de la Capitainerie

Le service de la Capitainerie est subdivisé en deux sections :

• - Réglementation et polices portuaires
• - Sécurité de la navigation

Il a pour mission de :

• - Veiller à l’application des polices portuaires etde la réglementation en vigueur ;
• - Planifier et organiser l'accueil des navires (Prévision escales et gestion de la conférence) ;
• - Veiller à la sécurité de la navigation (Radio communication, AIS, VTS, Radar et conditions nautiques).

2. Service des Mouvements navires

Le service des Mouvements navires comprend deux sections :

• - Pilotage et Remorquage
• - Lamanage

Il a pour mission de :

• - Assurer les mouvements et placements des navires (Pilotage, remorquage, lamanage)
• - Planifier la gestion nautique du matériel flottant (remorqueurs, pilotines, vedettes)
• - Enregistreren temps réel les informations relatives aux mouvements des navires dans le système d’information.

3. مصلحة البيئة

تضم مصلحة البيئة قسمين:

• - قسم مكافحة الحرائق والمواد الخطرة
• - قسم البيئة.

ومن مهامها:

• - متابعة مدى مراعاة المعايير البيئية (النظافة، الأمن، الصحة، الرقابة، التلوث) بالتنسيق مع القطاعات المعنية؛
• - السهر على التطبيق الصارم لمدونة الوقاية من المواد الضارة (عبور البضائع الخطرة، وتفريغها، ونقلها، وتخزينها)؛
• - السهر على التطبيق الصارم لاتفاقية ماربول (جمع النفايات والزيوت والمياه العادمة، ومراقبة سجل النفايات).

4. مصلحة الجودة

من مهامها:

• - التعرّف على مجمل العمليات الجارية في ميناء نواكشوط ووضع خارطة لها؛
• - رسم سياسة الجودة وأهدافها (خطة لضمان الجودة)؛
• - تطوير مناهج الجودة ووضعها موضع التنفيذ (التقييم الذاتي ISO) بتحقيق التناغم ما بين مختلف الهيئات؛
• - تخطيط ومراقبة إجراء عمليات التدقيق والتحقيق في الجودة الداخلية والخارجية (مستوى رضى الزبائن، تحليل المسارات ...)؛
• - مراقبة تنفيذ نشاطات الجودة الوقائية و/أو التصحيحية.

5. مصلحة المتابعة الفنية للأجهزة العائمة:

من مهامها:

• - متابعة بوليصات تأمين القاطرات الساحبة وغيرها من الأجهزة العائمة، وتصنيفها، ورصد حالتها الفنية؛
• - رسم سياسة للصيانة والتزويد بالوقود؛
• - تخطيط عمليات إصلاح الأعطاب وترميم الأجهزة.

1. مصلحة مراقبة الدخول

تضم هذه المصلحة قسميْن:

• - قسم أمن الأشخاص والممتلكات
• - قسم الدريات.

ومن مهامها:

• - تطبيق ترتيبات مدونة ISPS؛
• - تسيير النفاذ إلى مختلف المناطق والمنشآت المينائية؛
• - القيام بدوريات في مختلف مناطق المنشأة المينائية.

2. مصلحة الحراسة

تضم هذه المصلحة قسميْن:

• - قسم فيديو المراقبة
• - قسم الشارات.

ومن مهامها:

• - السهر على الحراسة المستمرة للمنشآت المينائية بواسطة المراقبة بالفيديو؛
• - الكشف عن أي نشاط أو حضور مشبوه في حيّز المنشآت المينائية وإبلاغ المصالح الأمنية بذلك لاتخاذ التدابير اللازمة؛
• - إعداد شارات الدخول وتسيير منحها.

1. مصلحة الدراسات وتطوير البنى التحتية

تضم هذه المصلحة قسميْن:

• - قسم الدراسات ومتابعة المشاريع
• - قسم قاعدة البيانات والمقاييس.

ومن مهام هذه المصلحة:

• - إجراء الدراسات الفنية من أجل التطوير المنسجم للميناء ومنشآته؛
• - متابعة المشاريع المتعلقة بالصيانة والحفظ واستصلاح وتوسعة البنى التحتية والمنشآت المينائية؛
• - العمل – بالتشاور مع DOMS – على تطوير نظام معقلن لجمع وحفظ المعطيات المادية والفنية اللازمة للسير الناجع للميناء ولتطويره.

2. مصلحة صيانة المنشآت والمباني

تضم هذه المصلحة قسميْن:

• - قسم المنشآت
• - قسم المباني.

ومن مهام هذه المصلحة:

• - القيام بالصيانة الوقائية والعلاجية لمباني الميناء ومبانيه؛
• - تسيير قاعدة البيانات المتعلقة بالمباني والمنشآت (الخرائط، المخططات، جدولة الصيانة ...)؛
• - القيام بنوبات تفتيش دورية لتقييم وضعية المباني والمنشآت؛
• - تحديد الأولويات في مجال الصيانة بالتشاور مع المديريات المعنية أخذا في الحسبان لمتطلبات العمل في الميناء لتفادي تعطل الخدمة.

3. مصلحة صيانة المعدات والشبكات

وتضم هذه المصلحة قسميْن:

• - قسم الميكانيكا
• - قسم الشبكات.

ومن مهام هذه المصلحة:

• - القيام بالصيانة الوقائية والعلاجية للمعدات ولشبكات الماء، والصرف الصحي، والكهرباء؛
• - تسيير قاعدة البيانات المتعلقة بالشبكات والمعدات (الخرائط، المخططات، الدفاتر الفنية، جدولة الصيانة ...)؛
• - القيام بنوبات تفتيش دورية لتقييم وضعية الشبكات والمعدات؛
• - تحديد الأولويات في مجال الصيانة بالتشاور مع المديريات المعنية أخذا في الحسبان لمتطلبات العمل في الميناء لتفادي تعطل الخدمة.

4. مصلحة استصلاح المجال

من مهام هذه المصلحة:

• -إجراء الدراسات الفنية والبيئية للتمكين من إصلاح منسجم وآمن للمجال المينائي؛
• - متابعة المشاريع المتعلقة باستصلاح وتوسعة المجال المينائي؛
• - القيام بصيانة وقائية وعلاجية لأنظمة إشارات المرور في الميناء وعلاماته المضيئة؛
• - تسيير قاعدة البيانات المتعلقة بالمجال وشغله (الخرائط، المخططات، شاغلي المواقع، أنماط الأنشطة ...)؛
• - المشاركة مع المديريات الأخرى ومع الفاعلين في نوبات التفتيش الدورية لتقييم مدى احترام دفاتر الالتزامات؛
• - وضع لوحات قيادة تتعلق بالصيانة العامة للمجال وتجهيزاته؛
• - متابعة صيانة وتجديد إشارات المرور في الميناء وحل مشاكل التنقل داخله؛
• - الحفاظ على نظافة المسطّحات المائية والمجال البري بالتعاون مع المصالح والهيئات المعنية.

1. المجال المينائي

تضم مصلحة المجال المينائي قسما واحدا هو قسم التأجير.

ومن مهامها:

• - التسيير الإداري والعقاري للمجال؛
• - إبرام ومتابعة العقود المتعلقة بالتأجير، وكراء المباني، وإقطاع المجال المينائي؛
• - متابعة ومواكبة شاغلي المجال بشأن قضايا الاستغلال ومشاريعهم الاستصلاحية.

2. التسويق

من مهام مصلحة التسويق:

• - تنفيذ سياسة تسويق فعالة والترويج للميناء؛
• - إنجاز الدراسات اللازمة وانتهاج سياسات تعرفة معقلنة وتنافسية؛
• - السهر على التتبّع النشط للتطورات التجارية.

3. الزبائن

تضم مصلحة الزبائن ثلاثة أقسام:

• - الفوْترة
• - مراقبة العمليات التجارية
• - الاستقبال ومعالجة تظلمات الزبائن.

ومن مهام هذه المصلحة:

• - تسيير طلبيات الزبائن ومتابعة تنفيذها؛
• - القيام بفوْترة مجمل الخدمات والمنتجات؛
• - استقبال ومعالجة تظلمات الزبائن؛
• - متابعة ومراقبة حركة البضائع في رحاب الميناء؛
• - ممارسة الرقابة على صحة الوثائق المتعلقة بإزاحة البضائع أو شحنها.
• - التأكد من خدمة الوزن.

4. الإحصائيات المينائية

تضم مصلحة الإحصائيات المينائية قسما واحدا هو قسم البيان.

ومن مهامها:

• - جمع المعلومات المفيدة لتغذية قاعدة البيانات الإحصائية (إدخال البيانات في الحاسوب)؛
• - إعداد الحوليات الدورية للإحصائيات الوصفية والعملية؛
• - إعداد تقديرات للحركة التجارية على المدى القصير والمتوسط والبعيد.

1. مصلحة المصادر البشرية

تضم مصلحة المصادر البشرية ثلاثة أقسام:

• - قسم المتابعة الإدارية
• - قسم الرواتب والأجور
• - قسم الشؤون الاجتماعية.

ومن مهامها:

• - تحديد إجراءات إدارة العمال واقتراح ما يلزم لذلك وتطبيق ما يتم إقراره؛
• - متابعة المسارات المهنية للعمال وترتيبات الأجور والتعويضات؛
• - تصور واقتراح وتطبيق الإجراءات المتعلقة بصحة العمال وأسرهم، والسلامة في العمل، والحماية الاجتماعية.

2. رصد الكفاءات وإجراء التكوين

تضم مصلحة رصد الكفاءات وإجراء التكوين قسميْن هما:

• - قسم رصد الكفاءات
• - قسم التكوين.

ومن مهام هذه المصلحة:

• - تصور واقتراح وتطبيق إجراءات تطوير كفاءات المصادر البشرية (التنظيم، التكوين، الاكتتاب، تسيير المسارات المهنية) على النحو الملائم للمؤسسة؛
• - تحديد التوجّهات المستقبلية لشغل الوظائف والاستفادة من الكفاءات؛
• - متابعة تطورات التكوين والمستجدّات اللازم إدخالها فيه.

3. الوسائل العامة

تضم مصلحة الوسائل العامة قسميْن:

• - قسم المجمّدات
• - قسم اللوازم.

ومن مهام هذه المصلحة:

• - المتابعة الإدارية للمجمّدات (التقنين، التخصيص للمصالح، السحب، الجرد)؛
• - تسيير مخزونات اللوازم والمعدات (التموين، التخزين، إمداد المصالح، جرد الاحتياجات ...)؛
• - تدبير حظيرة السيارات (توفير السيارات والسائقين ووضعهم رهن التصرف).

4. المشتريات

تضم مصلحة المشتريات قسما واحدا هو:

• - قسم متابعة المشتريات.

ومن مهام هذه المصلحة:

• - توفير الطلبيات لتلبية الحاجات التي تعبر عنها المصالح؛
• - اقتراح وتنفيذ التوجيهات الرامية إلى الرفع من تنافسية الميناء وتمكينه من أفضل فرص الشراء؛
• - تسيير قاعدة بيانات المورّدين ومتابعة مؤشرات جودة العمليات الشرائية.

وللاضطلاع بهذه الوظائف، تعتمد هذه المديرية على ثلاث مصالح:

1. المحاسبة العامة

تضم مصلحة المحاسبة العامة قسميْن:

• - قسم محاسبة الغير
• - قسم الجباية والمساهمات الاجتماعية.

ومن مهام هذه المصلحة:

• - معالجة جميع العمليات المحاسبية تبعا للبنود المخصصة لها وبحسب الإجراءات المعتمدة؛
• - الحفاظ على نظام تصنيف ملائم لأرشفة المستندات المحاسبية؛
• - إعداد وتحليل الكشوف المالية.

2. المحاسبة التحليلية ومتابعة الميزانية

تضم مصلحة المحاسبة التحليلية ومتابعة الميزانية قسميْن:

• - قسم المحاسبة التحليلية
• - قسم متابعة الميزانية.

ومن مهام هذه المصلحة:

• - إجراء المحاسبة التحليلية بحسب مراكز الكلفة؛
• - السهر على إنتاج الكشوف الخاصة بالمحاسبة التحليلية، وتمحيصها، وصياغة ما يترتب على ذلك من تعليقات وتوصيات؛
• - مراقبة صرف الميزانية بالنظر إلى التقديرات؛
• - القيام بقياس النشاطات، والمنتجات، والتكاليف، والنتائج؛
• - إصدار تقارير عن التسيير ولوائح القيادة لإنارة اتخاذ القرار وضمان فعالية ونجاعة عمليات التدبير الإداري.

3. المصلحة المالية

تضم المصلحة المالية قسميْن:

• - قسم الخزينة
• - قسم التحصيل.

ومن مهام هذه المصلحة:

• - ترشيد صرف الخزينة بهدف تأمينها وتحقيق أكبر قدر من المردودية، ومراقبة المبالغ المالية الواردة والصادرة؛
• - مراقبة عمليات الصندوق ومقارنتها مع الكشوف البنكية؛
• - تصور وتطبيق سياسة فعالة لتحصيل الديون ووضع لوحات قيادة فيما يتعلق بنشاطات التحصيل.

ولأداء هذه المهمة، تتوفر المديرية على مصلحتيْن هما:

1. الدراسات المعلوماتية والاندماج

تضم مصلحة الدراسات المعلوماتية والاندماج قسميْن:

• - قسم الدراسات والهندسة البرمجية
• - قسم الدراسات والهندسة البرمجية قسم تقنيات الإعلام والاتصال الجديدة.

ومن مهامها:

• - وضع وتحيين وتشغيل مخطط معلوماتي توجيهي يرمي إلى تزويد الميناء بنظام معلوماتي مندمج، وفعال، وموثوق به؛
• - تصور وتطوير التطبيقات وفق قواعد الفن وطبقا لمرجعيات الميناء باستخدام هندسة برمجية ملائمة؛
• - مواكبة تطور تقنيات الإعلام والاتصال الجديدة (التسيير الناجع للموقع الإلكتروني ولشبكة الإنترنت الداخلية والخارجية).

2. الأنظمة والشبكات

تضم مصلحة الأنظمة والشبكات ثلاثة أقسام:

• - قسم الأنظمة والأمن المعلوماتي
• - قسم الدعامات والتطبيقات
• - قسم الشبكات.

ومن مهامها:

• - تنفيذ استراتيجية تسيير فعال وناجع للأنظمة، والشبكات، والأجهزة المعلوماتية؛
• - إعداد وتنفيذ مخطط للتأمين المادي والتصوري للأنظمة والشبكات لضمان توفر المعلومات على النحو الأمثل؛
• - مساعدة العمال على استغلال برمجيات التسيير وعلى استخدام الأدوات المكتبية.